Cadastramento em massa de participantes em um curso no ADH
Inscrever uma grande quantidade de participantes, ao mesmo tempo, em um referido curso, inclusive inserindo-os em seus respectivos grupos/turmas, caso haja.
Servidores (Docentes e técnicos-administrativos) da UFBA.
Para inscrever muitos alunos (ao mesmo tempo) em um curso, a equipe Moodle UFBA apóia o cadastramento dos alunos através de um "cadastramento em lote" disponibilizado pelo Moodle.
Para isso, é necessário que o cadastramento seja solicitado através do e-mail moodle@ufba.br, seguindo as orientações abaixo:
- O cadastramento de alunos deve ser solicitado com uma antecedência mínima de 10 dias do início do curso; esse prazo é necessário pois, sempre ocorrem erros durante o cadastro que precisarão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso;
- No caso de grupos dentro de cada curso, o cadastro nos grupos também pode ser feito, desde que informado o grupo exatamente como foi criado no Moodle;
- O arquivo com a relação de alunos deve ser enviado no formado de tabela (Word ou broffice) ou de planilha (Excel ou broffice).
Os dados necessários para o cadastro são os seguintes:
|
Login da |
Nome |
Sobrenome |
CPF |
Cidade |
Email UFBA |
Curso1 |
Grupo1 |
Curso2...10 |
Grupo2...10 |
|
joao.maria |
João |
Maria |
12345678901 | Salvador | joao.maria@ufba.br |
(nome breve do curso onde o aluno será cadastrado; o ‘nome breve’ pode ser consultado/definido nas configurações do curso) |
(opcional; grupo do Moodle onde o aluno deve ser inserido; o nome do grupo deve ser exatamente igual ao cadastrado no Moodle) |
(opcional; demais cursos onde o aluno deve ser cadastrado) |
(opcional; demais grupos onde o aluno deve ser inserido) |
- No caso de cursos com diversos módulos/disciplinas, sugerimos a utilização da opção "metacursos" de forma que os alunos serão cadastrados apenas no curso principal;
- Em caso de erros nos dados para cadastramento dos alunos, o Moodle gera um relatório do cadastro que será enviado para a equipe de coordenação. Os erros ocorridos deverão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso e nova solicitação de cadastramento (apenas com os registros com erro) poderá ser feita para corrigi-los.
O tempo máximo de resposta às solicitações é de 10 dias.